Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Bab A) – KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN & TANGGUNG KERJA

Kenaikan Pangkat

• [Terbaru] Pegawai kumpulan sokongan yang telah berkhidmat 15 tahun dan lebih serta masih berada di gred lantikan dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan semasa dipertimbangkan kenaikan pangkat sebagai yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya secara Khas Untuk Penyandang (KUP)
  • Berkhidmat 15 dan lebih pada 1 Julai 2009 (ditolak tempoh percubaan berdenda & cuti yang boleh menjejaskan kekananan merujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/2009);
  • Prestasi 78% bagi gred 17 hingga 40 dan Prestasi 75% bagi gred 1 hingga 16 (walau bagaimanapun Lembaga boleh menetapkan tahap prestasi lebih tinggi jika difikirkan perlu) – sila rujuk : Surat Edaran JPA bertarikh 3 Julai 2009
  • Lulus PTK (aras III atau IV);
  • Telah isytihar harta;
  • Bebas tindakan tatatertib;
  • Lulus tapisan keutuhan SPRM
    ( Terbaru -JPA bersetuju siaran keputusan kenaikan pangkat boleh dikeluarkan sebelum keputusan SPRM diperolehi, walaubagaimana pun jika keutuhan gagal kenaikan pangkat ditarik balik dan emolumen hendaklah dikembalikan – rujuk surat edaran JPA) ;
  • Bebas dari senarai peminjam pendidikan tegar; dan
  • Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan.
• Kenaikan Pengkat berasaskan merit/markah dengan penilaian kepada kreteria-kreteria berikut:-
  • kecekapan dan prestasi kerja;
  • kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman;
  • sifat-sifat peribadi terimasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat itu, keutuhan, potensi dan kepimpinan; dan
  • kegiatan luar dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan masyarakat.
• [Terbaru] Markah keseluruhan Laporan Prestasi Tahunan bagi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat (selain KUP 15 tahun) bagi tiga tahun terakhir berturut-turut adalah 80% dan ke atas setelah dikira mengikut wajaran markah sebagaimana Surat Edaran JPA bertarikh 3 Julai 2009.
• Tambahan kreteria boleh dibuat oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.
• Jika dua orang atau lebih sama merit/markah, kelayakan akademik dan pengalaman kerja yang berkaitan dengan jawatan itu boleh dinilai.
• Syarat Kenaikan Pangkat:-
  • disahkan dalam jawatan;
  • mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
  • lulus PTK aras 3 atau aras 4; dan
  • diperakui oleh ketua jabatan;
• Pegawai pinjaman atau pertukaran sementara adalah layak dipertimbangkan urusan kenaikan pangkat.
• Iklan secara pekeliling jabatan jika lembaga menghadkan kepada sesuatu perkhidmatan atau jabatan sahaja.

Tarikh Kenaikan Pangkat

• Tarikh ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.
• Tidak boleh lebih awal dari:-
  • kekosongan jawatan;
  • pegawai mula layak; atau
  • tarikh diluluskan memangku (memangku tujuan naik pangkat)

Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat

• Gaji diberi hendaklah lebih tinggi dari gaji akhir diterima dalam gred terdahulu.
• Perbezaan antara gaji akhir dalam gred terdahulu dan gaji barunya dalam gred kenaikan pangkat adalah sama atau lebih tinggi 1 pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu.
• Tarikh pergerakan gaji merujuk kepada tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat.
• Jika pergerakan gaji terdahulu sama dengan tarikh naik pangkat, beri dahulu pergerakan gaji terdahulu sebelum ditentukan gaji kenaikan pangkat.

Pemangkuan

• [Terbaru] Penamatan Pemangkuan Kepada Pegawai Yang Memangku Melebihi Dua (2) Tahun Yang Tidak Lulus Penilaian Tahap kecekapan merujuk kepada surat JPA bilangan JPA(S)NP 134/1 Klt.18 (4) bertarikh 4 November 2008.
  • Memangku lebih 2 tahun – diberi notis lulus PTK dalam tempoh 6 bulan, jika gagal boleh ditamatkan pemangkuan.
  • Baru diarah memangku – syarat lulus PTK dalam tempoh 1 tahun, diberi 1 tahun sahaja lagi jika masih gagal.
• Seseorang pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan suatu jawatan secara penuh masa yang lebih tinggi grednya dari gred hakikinya dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan.
• Dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.
• Elaun Memangku dikira semula setiap pergerakan gaji.
• Tidak layak jika meninggalkan jawatan melebih 28 hari kecuali sebab-sebab dibenarkan tidak lebih 92 hari sebagaimana berikut:-
  • kursus arahan kerajaan;
  • menjalankan tugas rasmi lain arahan kerajaan; atau
  • cuti sakit yang disokong sijil sakit.
• Tidak boleh kurang 6 bulan kecuali bagi jawatan-jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja.
• Kadar elaun dikira perbezaan gaji hakiki pegawai dengan gaji jawatan yang dipangku merujuk kepada syarat:
  • perbezaan itu tidak kurang daripada satu pergerakan gaji secara mendatar di gred hakiki pegawai. Jika perbezaan itu kurang daripada satu pergerakan gaji, Elaun Pemangkuan ialah sebanyak satu pergerakan gaji secara mendatar di atas tanggagaji jawatan yang dipangku; dan
  • sekiranya gaji hakiki seseorang pegawai itu sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan jawatan yang dipangku, Elaun Pemangkuan ialah sebanyak satu pergerakan gaji secara mendatar di atas tanggagaji jawatan yang dipangku.
• Merujuk kepada PP.7/1993 – Peraturan Mengenai Pemangkuan Dan Penanggungan Kerja.
• Contoh Soalan:
  • En. Azman telah diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat untuk memangku jawatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26, selepas seminggu menjalankan tugas beliau diarahkan menghadiri kursus selama 30 hari.
    • Adakah En. Azman layak dibayar elaun memangku? berikan sebabnya.
    • Nyatakan sebab-sebab yang dibenarkan beliau meninggalkan jawatan yang dipangku bagi tempoh tidak lebih 92 hari.

Menanggung Kerja

• Seseorang pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas dan tanggungjawab suatu jawatan lain yang sama, lebih tinggi, atau lebih rendah tarafnya (bukan jawatan dibawah kawalannya) disamping menjalankan tugas jawatannya sendiri.
• Menanggung kerja bagi 1 jawatan sahaja dalam satu-satu masa.
• Layak dibayar elaun jika tidak meninggalkan tugas bagi:-
  • 28 hari berkerja berturut-turut; atau
  • 14 hari berkerja berturut-turut jika pernah menanggung jawatan yang sama.
• Hari berturut-turut termasuk:-
  • cuti kelepasan am;
  • cuti mingguan;
  • cuti rehat sebab kecemasan; atau
  • cuti sakit terkumpul tidak lebih 5 hari.
• Tidak layak jika meninggalkan tugas 14 hari berturut-turut termasuk kelepasan am dan cuti mingguan.
• Layak dibayar elaun lebih masa setelah ditolak 2 jam 15 minit daripada waktu berkerja pejaabat.
• Kadar Elaun 25% daripada gaji permulaan pada P1T1 jawatan yang ditanggung kerja.
• Sila rujuk PP.17/2007 – Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam